Zum Zeitpunkt der Gründung von EADS wurde der Verhaltenskodex erstellt und allen Mitarbeitern der Gruppe übermittelt. Dieser Verhaltenskodex betonte vor allem die Werte, die für eine effiziente Integration unterschiedlicher Unternehmen in einen einzigen Konzern eine wichtige Rolle spielen. 2005, mehr als vier Jahre nach der Gründung von EADS und im Hinblick auf ihre Stellung als Marktführer in vielen ihrer Geschäftsbereiche sowie die sich stets weiterentwickelnden rechtlichen Rahmenbedingungen in Bezug auf Geschäftsethik, hat EADS den Verhaltenskodex aktualisiert, damit dieser die von den unterschiedlichen Kodices und Gesetzen empfohlenen Vorgehensweisen berücksichtigt und die in der Praxis anerkannten Verfahrensweisen enthält.
Der erweiterte EADS-Verhaltenskodex legt in einem einzigen umfassenden Dokument die EADS-Konzernrichtlinien in Bezug auf die ethischen Normen fest, die die gesamte Gruppe als Leitmotiv befolgt.
Der Verhaltenskodex dient als Kernrichtlinie für die Geschäfte von EADS innerhalb eines Gebildes von Dokumenten, auf die der Kodex verweist, wie den bereits vorhandenen und detailliert ausgearbeiteten Grundsätzen im EADS-Unternehmenshandbuch sowie besondere Richtlinien und Verfahrensweisen in den Geschäftsbereichen oder -einheiten. Der Verhaltenskodex basiert auf den EADS zugrundeliegenden Werten und steht im Einklang mit international anerkannten Normen, die in Chartas, Deklarationen oder Richtlinien, wie der Allgemeinen Erklärung über die Menschenrechte, festgelegt sind.
Der Verhaltenskodex deckt alle
CSR-Grundsätze von EADS ab und unterstreicht in seinen fünf Kapiteln die Grundlinien ethischen Verhaltens:
- „Schaffen einer positiven Arbeitsumgebung“ beschreibt die Prinzipien von EADS im Sinne von z.B. Dialog und Vertretung, Politik der Chancengleichheit und Management der HR-Entwicklung;
- „Ethisches Geschäftsverhalten“ wendet sich Themen zu wie Interessenskonflikte, Exportkontrolle und Vertragsunterzeichnungen mit Regierungen sowie der Anwerbung von Regierungsmitarbeitern;
- „Förderung des nachhaltigen Wachstums“ befasst sich mit dem angemessenen Umgang mit Informationen und geistigem Eigentum sowie mit der Beziehung zu Lieferanten;
- „Schutz der Umwelt“ ist ein Kapitel, das die Entwicklung von umwelterträglicher Geräuschentwicklung und entsprechenden Produkten zum Gegenstand hat;
- „Leben in unseren Gemeinschaften“ beschreibt die Art und Weise, wie EADS zum Leben und zur Entwicklung von Gemeinschaften beiträgt, die Mittelpunkt der unternehmerischen Aktivitäten sind.
Der Verhaltenskodex wird so allen Mitarbeitern als Leitfaden für ein angemessenes Verhalten in ihrem jeweiligen beruflichen Umfeld dienen.
Diese Grundsätze werden überwacht, insbesondere durch den Ethikausschuss von EADS, dem die Verantwortung in Fragen der Einhaltung ethnischer Grundsätze übertragen wurde.
Der Verhaltenskodex beschreibt die Aufgaben des Ethikausschusses, der vom Board of Directors von EADS ernannt wurde. Der Ethikausschuss berät insbesondere die Chairmen von EADS, das Board of Directors und seine Ausschüsse, die CEOs, COOs und das Executive Committee sowie das Management in allen Fragen der Ethik. Der Ausschuss legt dem Board of Directors von EADS mindestens einmal im Jahr einen Bericht über seine jährlichen Aktivitäten vor. Es sorgt außerdem für eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Compliance-Bereich von EADS und seinen Geschäftsbereichen.
Im Jahr 2006 sollen alle Mitarbeiter mit in einer systematischen Informationskampagne für die Bedeutung von ethischem Geschäftsverhalten sensibilisiert werden; diese Informationskampagne soll ferner dazu dienen, die Werte, die ethischem Geschäftsverhalten zugrunde liegen, hervorzuheben. Der Text des erweiterten EADS-Verhaltenskodexes wird im Internet unter www.eads.com erhältlich sein.
