Erfüllung und Nachweis der Erfüllung aller Gesetze und Bestimmungen der Länder, in denen die EADS-Gruppe Geschäfte abwickelt, ist ein Muss bei EADS. Schnelle Veränderungen in der Industrie und dem gesamten globalen Umfeld präsentieren ständig neue Gesetze, Bestimmungen und ethische Normen, die strenge interne Kontrollen hinsichtlich ihrer Befolgung notwendig machen.

Angesichts dieser Tatsachen prüft die Gruppe die übergreifende Einhaltung aller Gesetze, die sich auf ihre Geschäftsaktivitäten beziehen und stellt darüber hinaus die Erfüllung aller Exportkontrollbestimmungen in den Mittelpunkt.

Richtlinien (Gesetze und Exportkontrolle)

• “Die EADS verpflichtet sich zur Einhaltung des Kartellrechts, des Wettbewerbsrechts und des humanitären Rechts, soweit diese Rechtsvorschriften anwendbar sind, und zwar konzernweit und in allen Tätigkeitsbereichen.
• Die EADS verpflichtet sich zudem zur Einhaltung aller geltenden Gesetze für den Außenhandel. Die Unternehmen der EADS-Gruppe befolgen alle Import- und Exportbestimmungen, in denen die Ein- und Ausfuhr von Waren und technischen Daten geregelt ist.
• Vor der eigentlichen Ausfuhr von Produkten und Technologien, die der Kontrolle nationaler Regierungen unterliegen, beantragt die EADS Ausfuhrgenehmigungen und andere Genehmigungen, die dazu behördlicherseits erforderlich sind.
• EADS prüft neue Kunden und Lieferanten, um sicherzustellen, dass keine verbotenen Geschäfte getätigt werden. ”

Strikte Einhaltung aller gesetzlichen Auflagen

Aus den verschiedenen Rechtsgebieten, die einer ständigen Prüfung bedürfen, werden einige Beispiele herausgegriffen, die von besonderer Bedeutung für EADS sind, in denen sich jedoch keinesfalls die Liste erschöpft. Beispiele für einen ständigen Überwachungsprozess sind: Einhaltung von Gesetzen und Bestimmungen in Bezug auf Wettbewerb, Umweltschutz, Vergaberecht sowie Abrechnung und Vorlage von Jahresabschlüssen.

Einhaltung der Corporate Governance Standards ist ein weiterer Schwerpunkt. Die Governance Practices werden entwickelt und unterliegen ständiger Überwachung, um aus Verantwortung des Boards gegenüber den Kunden, Aktionären und Mitarbeitern, die Arbeit des Managements bei der Wahrnehmung der Geschäfte zu überwachen und die langfristigen Interessen der Beteiligten wahren zu können.

Einhaltung der Exportkontrollgesetze und Bestimmungen

Aufgrund der besonderen Art der unternehmerischen Tätigkeit legt EADS größten Wert auf die umfassende Einhaltung von Exportkontrollbestimmungen, sowohl bei Geschäften der Zivilluftfahrt als auch in seiner Eigenschaft als Unternehmen, welches mit Produkten zur Landesverteidigung oder mit alternativer Verwendbarkeit handelt. Die Tatsache, dass das Unternehmen Hochleistungstechnologie sowohl für die Zivilluftfahrt als auch die Verteidigung anbietet, bedeutet, dass das Know-how von EADS in Form von Produkten, Leistungen und technischen Daten einer umfangreichen Exportkontrolle durch Gesetze und Bestimmungen unterliegt. Es ist das konstante Bestreben von EADS, mit Unterstützung seiner Experten und Mitarbeiter für Exportkontrolle den Status des Unternehmens als „zuverlässiger Importeur/Exporteur“ aufrecht zu erhalten: daher folgt EADS streng reglementierten Prozessen, um sicher zu stellen, wer letztendlicher Empfänger der Technologien und Produkte ist.

Da jedes der Länder, aus denen EADS Verteidigungsprodukte exportiert, über eigene Gesetze und Bestimmungen zur Exportkontrolle von Waffen verfügt, muss die Organisation für die Einhaltung der Bestimmungen in den einzelnen Ländern innerhalb von EADS, maßgeschneidert sein. Die Geschäftseinheiten haben eigene Exportkontrollverantwortliche ernannt und ihnen Ressourcen zugeordnet, um die Implementierung von Verfahrensweisen zur Einhaltung der Exportkontrollverfahren so nahe wie möglich an die Menschen heranzutragen, die mit Produkten arbeiten, die einer Exportkontrolle unterliegen (Gebrauchsgegenstände, Software, technische Daten).

Nationale Exportkontrollverantwortliche wurden auf der Ebene der EADS Gruppe ernannt. Je nach Land, aus dem die Exporte kommen, ist entweder der länderspezifische Exportkontrollverantwortliche rechtlich für die Einhaltung verantwortlich, wodurch er eine stark zentralisierende und entscheidende Rolle spielt, oder die abschließende Verantwortung liegt in der Hand einzelner Rechtspersönlichkeiten und dem vor Ort anwesenden Exportkontrollverantwortlichen. Im letzten Fall sorgt der nationale Exportkontrollspezialist für eine reibungslose Koordination und unterstützt die Unternehmensstandorte und Geschäftseinheiten mit Rat und Tat.

Die nationalen Exportkontrollverantwortlichen organisieren Meetings und Konferenzen mit ihrem nationalen Netzwerk von Exportkontrollverantwortlichen, um Wissen und Erfahrung bei der Einhaltung von Anforderungen und Verfahrensweisen auszutauschen.

Es werden ebenfalls Trainingsmaßnahmen für das Personal der Exportkontrolle und für relevante Funktionen im Bereich Marketing und Beschaffung angeboten, wodurch ein Bewusstsein für die Bedeutung der Exportkontrollbelange erzeugt wird.

Die nationalen Exportkontrollverantwortlichen von EADS haben im Januar 2006 entschieden, den Prozess der Einhaltung von Exportkontrollauflagen der Gruppe auch weiterhin zu forcieren, indem detailliert ausgearbeitete Grundsätze für die Exportkontrolle vorgeschlagen werden sollen.

Gleiches gilt für die Importbestimmungen, da EADS ebenso umfangreiche Importe auf internationaler Ebene mit globalisiertem Ansatz tätigt.

Parallel zu Aspekten des Imports/Exports existieren besondere Anforderungen im Hinblick auf den Zugang und die Weitergabe geheimer oder klassifizierter Informationen, die die nationale Sicherheit oder kundenseitige Anforderungen betreffen, insbesondere im Bereich Verteidigung, bei denen EADS besondere konzernspezifische Grundsätze einhalten muss.

Gesonderte Verhaltensregeln wurden erlassen, um den Schutz von EADS-Daten, weltweiten Unternehmenseigentums und vertraulichen Informationen zu gewährleisten.

Organisation

Vom Standpunkt der Unternehmensorganisation aus ist die Abteilung Legal Affairs von EADS in Zusammenarbeit mit den Rechtsabteilungen der Geschäftsbereiche und der Geschäftseinheiten verantwortlich für die Planung, Implementierung und die Überwachung der Grundsätze und Prozesse, mit denen sichergestellt werden soll, dass bei allen EADS-Aktivitäten die anwendbaren Gesetze und Bestimmungen eingehalten werden. Die Teamarbeit zwischen allen Rechtssachverständigen und Exportkontrollverantwortlichen im Unternehmen zielt darauf ab, konsistente und umfassende rechtliche Prozesse mit den nationalen Anforderungen im Einklang stehen sicherzustellen. Die Abteilung Corporate Legal Affairs ist zudem für alle Rechtsstreitigkeiten der Gruppe zuständig, auch die rechtliche Abwicklung der Vermögensgegenstände der Gruppe und der Schutz des geistigen Eigentums fallen in den Zuständigkeitsbereich dieser Abteilung.

Weitreichende Netzwerke von Experten (Exportkontrolle, Schutz des geistigen Eigentums), nah am operativen Geschäft angesiedelt, treiben die Exportkontrolle voran. Diese Experten sind in der Lage, die Anforderungen, die sich aus den verschiedenen für EADS maßgeblichen Jurisdiktionen ergeben, nicht nur in den „Heimatländern“ sondern auch außerhalb zu ermitteln und transparent zu machen.

Der Corporate Secretary spielt, unterstützt durch die Unterabteilungen von Legal Affairs eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und der Administration (i) der Corporate Governance-Verfahren der EADS und (ii) der juristischen Dokumentation der Delegation von Befugnissen und Zuständigkeiten sowie der Definition der Unternehmensführung der Gruppe und der internen Kontrollmechanismen.

Letztendlich prüft die Abteilung für interne Audits, die aus einem Team engagierter Fachleute besteht, die mit allen Aufgaben und Herausforderungen des internationalen Unternehmensgeschäfts vertraut sind, all diese Aktivitäten.

Durchführung und Best Practices

Obwohl jede Geschäftseinheit von EADS und jeder Unternehmensstandort mit mehreren Herausforderungen auf dem Gebiet der Compliance konfrontiert ist, wird mit größter Aufmerksamkeit jedes rechtliche Risiko geprüft. Sie gewährleisten ständig, dass die Bestimmungen angewandt werden und decken Risiken der Rechtsverletzung auf, um diese zu vermeiden. Dies stützt sich auf drei grundlegende Prozesse:

• Die Vermeidung von Compliance-Risiken ist der Schlüssel für den gesamten Ansatz von EADS. Dieser vorbeugende Ansatz basiert auf dem Zusammenspiel von Unternehmensrichtlinien und tiefverwurzelten kulturellen Worten unterstützt durch eine solide Infrastruktur, Trainingseinheiten und Mitarbeiterschulungen.
• Die Identifizierung mit den Compliance-Risiken ist das Ergebnis systematischer Prüfungen bezüglich aller Compliance-Risiken in allen Geschäftseinheiten.
• Was auch immer der Grund für Compliance-Risiken sein mag, EADS erklärt sich verantwortlich, alle Fakten zu ermitteln und anwendbare Gesetze zu analysieren; dann werden Maßnahmen getroffen, um die Situation in proaktiver Weise zu klären.

Der Austausch von Informationen, insbesondere innerhalb des CSR-Netzwerks und der Belegschaft aller Rechtssachverständigen, trägt dazu bei, dass das Unternehmen aus Fehlern, sofern solche vorkommen, lernt, indem es seine Erfahrung nutzt, um die Anforderungen an den Compliance-Prozess in zunehmendem Maße noch besser zu erfüllen.