Die Vision der EADS auf dem Gebiet der Beschaffung sieht die Schaffung eines Wettbewerbsvorteils durch die Gewinnung und Integration der weltbesten Lieferanten vor, zu denen gute Geschäftsbeziehungen entwickelt werden sollen. Die Beschaffungsstrategie soll der Umsetzung dieser Vision dienen.

Richtlinien

• “Lieferanten haben einen großen Einfluss auf den Wert der EADS-Produkte und spielen eine wichtige Rolle für die Kundenzufriedenheit. Deshalb strebt die EADS eine vollständige Integration der Lieferanten in ihre geschäftsethischen Aktivitäten an.
• Die Beschaffungsprinzipien der EADS fördern beiderseits gewinnbringende Beziehungen zu den Lieferanten; gleichzeitig verpflichten diese Beschaffungsprinzipien der EADS alle Lieferanten dazu, verantwortungsvoll zu handeln und die Standards und Anforderungen der EADS auf allen Ebenen der Lieferkette zu implementieren.
• Die EADS verpflichtet sich zu langfristigen Beziehungen und Partnerschaften mit ihren Lieferanten, insbesondere bei der Entwicklung von technischem Know-how. ”

Organisation

Beschaffungsstrategie

EADS Corporate Sourcing ist der strategische Architekt der Beschaffungsfunktionen und gibt konzernweit die allgemeine Marschrichtung für alle Beschaffungsmaßnahmen vor, vor allem in Bezug auf die grundlegenden Bestandteile der Beschaffungsstrategie, d. h. Beschaffungsmarketing, Gemeinsame Beschaffung, Lieferantenbewertung sowie die Verteilung von Chancen und Risiken.

• Beschaffungsmarketing und globale Beschaffung dienen der Identifizierung der besten potenziellen Lieferanten weltweit und deren Einstufung in Bezug auf ihre Fähigkeiten und Zertifizierungen. Beschaffungsmarketing gewinnt immer mehr an Bedeutung, da die EADS für die Unterstützung der globalen Produktionsstrategie der EADS neue globale Liefermärkte ins Auge fasst.
• Gemeinsame Beschaffungsmaßnahmen ermöglichen die konzernweite Steigerung der Kaufkraft. Eine Gruppe von Chefeinkäufern bündelt die Beschaffungsvolumina bestimmter Materialgruppen, um so über größere Volumina verhandeln zu können. Die gemeinsame Beschaffung ermöglicht den Geschäftseinheiten von EADS, einen normalen EADS-Vertrag pro Lieferanten zu verwenden.
• Das Verfahren zur Lieferantenbewertung und dessen Weiterentwicklung von EADS gewährleistet, dass die Leistungen der Lieferanten regelmäßig bewertet werden. Lieferanten können erwarten, dass der gleiche Prozess und die gleichen Kriterien von allen Geschäftseinheiten angewandt werden: Kundendienste für kaufmännische, logistische, technische sowie qualitätsrelevante Angelegenheiten. Die Lieferanten haben Einblick in diese Bewertungen, die als Grundlage für Gespräche über weitere Verbesserungen und die erforderlichen oder geplanten Entwicklungen dienen. Da die EADS für ihre Produkte Beschaffungen in großem Umfang tätigt und die angeschafften Systeme, Ausrüstungen und Strukturen zudem sehr komplex sind, zieht die EADS langfristige, zuverlässige, stabile und beiderseits gewinnbringende Beziehungen mit wichtigen Lieferanten vor. Partnerschaften bleiben denjenigen Lieferanten vorbehalten, die dauerhaft hervorragende Leistungen erbringen und ein langfristiges und glaubwürdiges Interesse an den Geschäftsinteressen der EADS demonstrieren und diese Interessen mit ihren eigenen Entwicklungen und Investitionen unterstützen können. Prinzipiell gilt für diese Partnerschaften der EADS, dass Lieferanten in den Anfangsphasen der Entwicklung involviert und einbezogen werden.
• Sowohl die Geschäftsrisiken wie auch die sich bietenden Möglichkeiten sollten mit dem Lieferanten geteilt werden. Die Beschaffungsrichtlinien der EADS-Geschäftseinheiten befassen sich mit allen typischen Risikoarten und machen Vorschläge, wie diese in Verträgen der EADS gehandhabt werden sollen. Die Beschaffungsrichtlinien legen auch Prinzipien und Richtlinien für Geschäfte mit aktuellen und künftigen Lieferanten fest. Diese Richtlinien geben vor, wie Partnerschafts-Beziehungen im Interesse aller Beteiligten fair gehandhabt werden müssen und wie Streitigkeiten professionell beigelegt werden, und zwar so schnell wie möglich und gemäß den Partnerschaftsverträgen.

Beschaffungsnetzwerk

Jeder Geschäftsbereich und jede Geschäftseinheit von EADS verfügt über eigene Bezugsquellen und Beschaffungsfunktionen.

Die fünf Chief Procurement Officers der Geschäftsbereiche von EADS bilden den Chief Procurement Officers Council („CPOC“) unter dem Vorsitz des Chief Procurement Officer von EADS. Dieser Ausschuss wurde 2005 gegründet und ist verantwortlich für die Implementierung der Beschaffungsstrategie von EADS.

Das Procurement Directors Board (seit 2000) besteht aus den Procurement Directors der Geschäftsbereiche und Geschäftseinheiten und den Mitgliedern des Corporate Sourcing Team und ist eine Plattform zum Austausch von Informationen, Erfahrung und zur Verbreitung der EADS-Beschaffungsstrategie.

Eine der ersten Entscheidungen, die das CPOC Anfang 2006 getroffen hat, bezog sich auf die Bildung eines CSR-Netzwerkes für Beschaffung, das vom EADS Corporate Sourcing mit dem Ziel geleitet wird, die EADS CSR-Beschaffungspolitik im Einklang mit dem EADS-Verhaltenskodex zu vereinfachen. Das CSR-Netzwerk Beschaffung wird einen Flow-Down der CSR-Beschaffungspolitik für alle Lieferanten organisieren und die im Zusammenhang mit der Prüfung der Lieferantenleistungen durchzuführenden Maßnahmen koordinieren.

Darüber hinaus hat das Executive Committee von EADS Mitte 2005 beschlossen, eine neue Struktur in der Beschaffungsorganisation zu implementieren, um die globale Entwicklung der Gruppe zu unterstützen. Diese neue Struktur mit dem Namen globales Beschaffungsnetzwerk (Global Sourcing Network) schließt Country Sourcing Officers („CSOs“) ein, beginnend mit China, Russland und Indien. Weitere Ausweitungen werden dort folgen, wo immer das EADS-Beschaffungsvolumen angesteigt ist.

Diese CSOs spielen eine aktive Rolle bei der Einhaltung der CSR-Normen durch die EADS-Lieferanten in den jeweiligen Regionen.

Durchführung und Best Practices

Beschaffungskontext 2005

Da zwei Drittel der Erträge der EADS von externen Lieferanten abhängig sind, ist ein effektives und effizientes Relationship Management im Hinblick auf die Lieferanten ein wichtiger Faktor für den Erfolg der EADS. Hierbei konzentriert sich die EADS auf ihre Hauptlieferanten. Die 50 wichtigsten Lieferanten decken bereits 43% des Beschaffungsvolumens und die wichtigsten 250 Lieferanten decken 75% des Geschäfts.

Komplexe Systeme und Ausrüstungen stellen 45% des Beschaffungsumfangs der EADS dar. Strukturen-, material- und produktbezogene Dienstleistungen machen 36% aus, die nicht Produkt bezogene Materialbeschaffung beläuft sich auf 21%.

Obwohl die EADS bei ihren Lieferanten gerne den Status eines wichtigen Kunden für sich beansprucht, will sie, dass diese Lieferanten unabhängig und in Sachen technologischer Entwicklungen immer auf dem neusten Stand bleiben. Im Durchschnitt erzielen die Lieferanten der EADS maximal 10% ihrer Gesamterträge aus dem Geschäft mit der EADS.

Der Großteil des Beschaffungsvolumens der EADS wird von Großunternehmen abgedeckt. Das verbleibende Beschaffungsvolumen (15%) verteilt sich auf eine große Zahl von kleinen und mittleren Unternehmen (gemäß der Definition der Europäischen Kommission also Unternehmen, die weniger als 250 Angestellte haben und weniger als € 40 Mio Umsatz erwirtschaften).

Die Beschaffungsmaßnahmen konzentrieren sich auf die EADS-Herkunftsstaaten Frankreich, Deutschland, Großbritannien und Spanien sowie die USA. Die Beschaffung außerhalb der EU und Nordamerika hält sich noch in Grenzen. Die EADS plant jedoch ihre globalen Beschaffungsmaßnahmen zu erweitern, um die weltweiten Ressourcen besser zu nutzen und so auch den Vertrieb zu stärken.

Die meisten EADS-Lieferanten befinden sich derzeit in der EU (ca. 75%) und Nordamerika (23%), in Regionen, in denen die Anwendung sozialer, wirtschaftlicher und umweltrelevanter Maßnahmen durch entsprechende Normen und Gesetze geregelt ist. Die Vertragsbedingungen des EADS-Beschaffungswesens sehen vor, dass der Lieferant jederzeit alle Gesetze und Bestimmungen im Hinblick auf wirtschaftliche, umweltrelevante und soziale Vorgaben erfüllt und bevorstehende Änderungen dieser Vorgaben vorausahnt oder sich darum zumindest bemüht.

Um die Einhaltung der Anforderungen von EADS-CSR innerhalb der Lieferkette zu unterstützen, haben sich die EADS-Lieferanten der ersten Ebene vertraglich verpflichtet, diese Anforderungen an die Lieferanten der zweiten Ebene weiterzugeben.

Die Beschaffungsmaßnahmen reflektieren zudem die Prinzipien des UN Global Compact Abkommens. Als Mitglied des UN Global Compact hat die EADS dafür Verantwortung übernommen, diese Prinzipien in ihrer Lieferkette anzuwenden und setzt bei ihren Lieferanten voraus, dass sie die allgemeingültigen Standards in den Bereichen der Menschenrechte, der Umwelt und des Beschäftigungswesens respektieren.

Einfluss der globalen Beschaffung

Da es die Absicht von EADS ist, das globale Beschaffungsvolumen in den Ländern zu steigern, in denen die bestehende Bestimmungen keine Berücksichtigung der EADS-CSR-Anforderungen vorsehen, müssen Lieferantenverträge in diesen Ländern umfangreicher ausgestaltet werden. Daher ist EADS einerseits bemüht, CSR-Anforderungen zusätzlich in Lieferantenverträge zu integrieren, andererseits veranstaltet EADS CSR-Leistungsmessungen für Lieferanten.

Konditionen in Beschaffungsverträgen in Verbindung mit CSR

Die Entscheidung, die CSR-Anforderungen weiter zu entwickeln, wurde eindeutig getroffen und EADS hat bereits in den Beschaffungsverträgen vergleichsweise gut CSR-Schlüsselelemente eingebracht.

Die verschiedenen CSR-Aspekte wurden bereits durch das EADS-Sourcing Risk and Opportunities Management („ROM“), das eine Empfehlung für entsprechende Vertragsrichtlinien in Schlüsselkapiteln ausspricht, ins Auge gefasst. Diese Richtlinien wurden im EADS-Sourcing-Informationstool veröffentlicht, in dem die Prinzipien für das Erstellen von Verträgen und die typischen Verzichtserklärungsklauseln in Verträgen erklärt und praktische Hinweise für Einkäufer gegeben werden. Die Anforderungen sind je nach Bereich vertraglich bis auf die Ebene von Unterlieferanten abgestuft.

In Bezug auf die Umweltverantwortung geht aus den Vertragsrichtlinien z.B. hervor, dass „im Kaufvertrag vorgesehen sein soll, dass der Lieferant alle anwendbaren Gesetze, Bestimmungen etc. sowie alle Anforderungen, die von EADS erfüllt werden müssen (z. B. Global Compact Initiative) und Endkunden-Anforderungen, zu erfüllen hat, insbesondere: (1) wird von Lieferanten erwartet, dass im Hinblick auf den Umweltschutz besondere Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden; (2) dass das Bewusstsein für Belange der Umwelt geschärft wird; und (3) dass umweltfreundliche Technologien entwickelt und eingesetzt werden.“ Die Empfehlungen an Einkäufer verweisen ebenfalls darauf, dass von EADS sichergestellt werden sollte, dass Lieferanten die internationalen Normen wie ISO 14000 oder EMAS (Eco-Management und Audit-Schema) erfüllen.

Insbesondere wird in Bezug auf die Einhaltung der ethischen Normen empfohlen, dass der Vertrag die für EADS wesentlichen Verpflichtung wie die Unterstützung, die Beachtung und der Schutz internationalen Menschenrechts innerhalb der Einflusssphäre des Lieferanten, die Beachtung der Versammlungsfreiheit und die Anerkennung von Tariflöhnen; die Ausrottung aller Arten von Zwangsarbeit; die Arbeitsplatzqualität wie beispielsweise, aber nicht ausschließlich, angemessene Bezahlung, Gesundheitsschutz und Arbeitsplatzsicherheit, enthalten soll.

Key Performance Indikatoren

Alle unten angegebenen Zahlen wurden mit Hilfe der neuen Euro- und US-Dollar-Wechselkurse berechnet. Zahlen aus vorhergehenden Jahren wurden erneut berechnet (2005: 1.2441; 2004: 1.2438; und 2003: 1.1304).

Beschaffungsvolumen: Kostenübersicht pro Land für die größten 10 Länder			Download
	2005	2004	2003
	In Prozent der Gesamtsumme Beschaffungsvolumen	In Prozent vom gesamten Beschaffungsvolumen	In Prozent vom gesamten Beschaffungsvolumen
Frankreich	31%	31%	30%
Deutschland	22%	23%	25%
Vereinigte Staaten	22%	21%	21%
Vereinigtes Königreich	12%	12%	12%
Spanien	4%	4%	4%
Italien	1%	2%	2%
Niederlande	1%	1%	2%
Belgien	1%	1%	1%
Kanada	1%	1%	1%
Schweiz	1%	1%	1%

Bedeutung der Beschaffung außerhalb von EADS		Download
	2005	2004	2003
	In Prozent der Erlöse	In Prozent der Erlöse	In Prozent der Erlöse
	70%	63%	65%

Geografische Verteilung der Einkäufe		Download
	2005	2004	2003
	In Prozent der Gesamteinkäufe	In Prozent der Gesamteinkäufe	In Prozent der Gesamteinkäufe
Europa	75%	77%	74%
Nordamerika	23%	21%	24%
Übrige Welt	2%	2%	2%

Anwendungsbereich: EADS.
(*)	Inklusive <1% in Ländern, die keine Mitglieder der OECD sind.