• “EADS opera en sectores que están estrictamente regulados por normativas nacionales e internacionales. EADS asume el compromiso de cumplir estrictamente todos los reglamentos aplicables allí donde operen entidades de su Grupo.
• La lucha contra la corrupción y los delitos económicos en el comercio exterior es un gran reto para todas las compañías internacionales. Para estar a la altura de ese reto, EADS se compromete profundamente a cumplir la legislación nacional e internacional aplicable, incluido el Convenio de la OCDE de noviembre de 1997, incorporado a la legislación de 35 países. El Programa de Cumplimiento de la Normativa Internacional de EADS (también conocido como “Normas sobre Comercio Exterior”) constituye una política corporativa aplicable a todas las operaciones internacionales de EADS y sus sociedades afiliadas, cuyo fin es detectar y evitar el soborno y las prácticas comerciales desleales.
• Dada la naturaleza de sus productos y servicios, EADS participa a menudo en propuestas, preparación de licitaciones o negociaciones contractuales con autoridades públicas. La política del Grupo es competir de forma justa y legal para obtener todas las oportunidades comerciales, y llevar a cabo las negociaciones y cumplir los contratos, cuando le sean adjudicados, cumpliendo todos los requisitos, las especificaciones y las obligaciones contractuales aplicables.”

EADS ha puesto en práctica una detallada política corporativa bajo el epígrafe “Normas sobre el Comercio Exterior”, aplicable a todas las operaciones internacionales de las empresas del Grupo, cuyo propósito consiste en detectar y evitar los sobornos y la vulneración de las leyes sobre competencia en las ventas internacionales. Esta política se ha publicado en el Manual Corporativo de EADS, que está a disposición de todos los empleados en la intranet de la compañía.

Dicha política comporta un control efectivo de las operaciones internacionales, mediante la realización de procesos de diligencia debida (due diligence) de los socios, auditorías periódicas y mecanismos de información y la celebración de sesiones de formación en todas las unidades de negocio. Asimismo, proporciona directrices adecuadas para una política de aceptación de obsequios y de hospitalidad.

Los principales pilares de las Normas sobre el Comercio Exterior se describen a continuación:

• Transparencia en la selección de todos los socios comerciales. Todos los socios comerciales seleccionados por una empresa de EADS deberán haber superado un riguroso proceso de contratación, consistente en (i) un trámite de diligencia debida para verificar que el socio potencial posee una buena reputación y se encuentra cualificado para colaborar con EADS, (ii) estándares internacionalmente reconocidos (ubicación, credenciales, historial de comportamiento ético, etc.), así como (iii) el compromiso de asumir la política del Grupo prohibiendo las prácticas corruptas y el pago de sobornos.
• “Una retribución adecuada para servicios legítimos”. EADS desea garantizar que todos los pagos que deben realizarse a cualquiera de sus socios comerciales están justificados, corresponden a servicios legítimos y no superan los niveles retributivos establecidos por las prácticas del mercado.
• Control de las relaciones contractuales con esos socios comerciales (y los pagos relacionados) hasta la satisfacción de todas las obligaciones contractuales.

Esas prácticas y procedimientos se aplican normalmente a todas las actividades relacionadas de manera directa o indirecta con el comercio exterior. Los socios comerciales del Grupo deberán respetar estas políticas y procedimientos y cualquier vulneración de los mismos puede suponer una resolución anticipada del contrato.

Asimismo, EADS lleva a cabo auditorías periódicas sobre la aplicación a todos los contratos relacionados firmados por las unidades de negocio, con el fin de verificar que las políticas y procedimientos del Grupo se aplican de forma adecuada. Las unidades de negocio tienen instrucciones para que presenten informes anuales referentes a la aplicación de esas políticas y esos procedimientos. Tal es el caso especialmente en lo que respecta a pagos realizados a los socios comerciales, que en todo momento deberán ser totalmente verificables.

Desde octubre de 2002, EADS cuenta con una red de Responsables Internacionales para el Cumplimiento de las normas (“ICOs”), que representan a cada unidad de negocio. Estos ICOs son responsables de la correcta aplicación de las políticas y los procedimientos dentro del Grupo. También tienen el cometido de designar corresponsales adecuados en las filiales extranjeras, con el propósito de vigilar las obligaciones de cumplimiento de manera escalonada en todos los países en los que esté operando el Grupo.

Asimismo EADS ha desarrollado también contactos regulares con organismos internacionales como la OCDE, la Cámara de Comercio Internacional (“ICC”) y la Unión Europea (“GRECO”), así como con otras empresas, con el fin de establecer y promover estándares de integridad en el sector aerospacial y de defensa. A este respecto, EADS aspira a mantener un diálogo empresarial con la Asociación de Industrias Aeroespaciales y de Defensa de Europa (“ASD”), así como con sus miembros (como por ejemplo CIDEF y el Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales (“GIFAS”) en Francia, BDI en Alemania, AFARMADE en España o la Society of British Aerospace Companies (“SBAC”) en el Reino Unido), pero también con las principales compañías europeas aerospaciales y de defensa, con el fin de lanzar una plataforma de principios que permita fijar unos estándares elevados, compartir las buenas prácticas, promover los programas de formación y vigilancia, y, de forma más general, fijar las posiciones comunes de la industria europea en temas de ética y anticorrupción.

Dicha plataforma estaría abierta a la participación de todas las empresas aeroespaciales y de defensa de ámbito internacional, en particular aquellas pertenecientes a los países de la OCDE (como por ejemplo EE.UU.), sin rechazar en una etapa posterior, a entidades de países de fuera de la OCDE. Para ser exactos, EADS considera que una iniciativa internacional como ésta constituye una ocasión ideal para mejorar las actuaciones que ya han comenzado a llevarse a cabo en el contexto de la Convención de la OCDE, y posteriormente de la Convención de las Naciones Unidas, firmada en Mérida, en diciembre de 2003.

Así mismo, EADS mantiene relaciones con la ICC (Comisión anticorrupción) y el Consejo francés de Vigilancia de la Corrupción (Service Central de Prévention de la Corruption), quienes en 2003 firmaron un convenio con EADS.

En diciembre de 2005, EADS realizó algunas modificaciones en sus Normas sobre Comercio Exterior. Estos cambios obedecían, en particular, a la opinión expresada por varios expertos, reconocidos a nivel internacional, sobre ética empresarial, derecho y prácticas anticorrupción. El objetivo principal de estos cambios consistía en adaptar las normas sobre comercio exterior a la evolución del Grupo, para que las buenas prácticas identificadas se difundieran por todo el Grupo.

EADS lleva a cabo investigaciones y auditorías periódicas con el fin de detectar y difundir las “buenas prácticas” del Grupo que se refieren a la ética en los negocios internacionales.

Además, el Grupo ha desarrollado una política general de formación, cuyo objetivo es difundir una cultura de “vigilancia” en todas las unidades de negocio. Todos los empleados que participan en actividades comerciales internacionales asisten a esos cursos de formación. En 2005 se llevaron a cabo alrededor de 42 sesiones formativas en el Grupo EADS; a ellas asistieron también terceras partes (fiscales, representantes de organismos internacionales, abogados, etc.) con el fin de comunicar y explicar los valores y las políticas de la empresa a todas las personas implicadas. Esto supone un incremento muy importante en comparación con el año 2004, lo que tiende a demostrar que la difusión de la cultura ética se está convirtiendo en parte fundamental del sistema de gestión de EADS.

El Grupo publicó en enero de 2004 un folleto titulado “Política sobre la ética en el comercio internacional de EADS para contratos con consultores: transparencia y justificación”, que se entregó a todos los posibles consultores de marketing internacional. Este folleto resume las políticas y los procedimientos del Grupo en materia de selección de socios comerciales internacionales. Cuando se considera conveniente, se invita a todos esos consultores a asistir a sesiones formativas específicas.

Los ICOs del Grupo se reúnen periódicamente para compartir sus preocupaciones y las buenas prácticas detectadas. Desde 2003, se organiza anualmente una Conferencia ICO, al que acuden más de 100 personas que participan en actividades y operaciones de comercio internacional. La última Conferencia ICO se celebró en diciembre de 2005 en París con la asistencia de 114 personas procedentes de 22 unidades de negocio. Altos ejecutivos presentaron y discutieron temas relacionados con la ética empresarial.

EADS publica también, de forma periódica, boletines internos para todo el Grupo, las Cartas de Información de los ICOs (ICO information letters), que se centran en la evolución del entorno normativo del comercio exterior y destacan información publicada por los medios de comunicación internacionales sobre la lucha contra la corrupción en todo el mundo. El objetivo de estos boletines es completar y actualizar la información facilitada a los empleados de EADS durante las sesiones formativas.

En lo que respecta a sus actividades internacionales, EADS recurre a terceros, como por ejemplo consultorías y socios comerciales internacionales, para que presten apoyo y asesoramiento a las unidades de negocio, en relación con negocios en curso o potenciales de EADS, así como para impulsar los productos y servicios de EADS en ciertos países. Los acuerdos contractuales referentes a dichos servicios se rigen por reglamentos y políticas internas que describen todo el proceso de contratación, desde la selección de socios comerciales hasta la aplicación y realización del servicio convenido. Para asegurar una compresión y aplicación estrictas de las mencionadas normativas se procede a una auditoría regular de los consultores y los proveedores de servicios. El objeto de estas auditorías consiste en verificar la realidad de las prestaciones contractuales realizadas por terceras personas, a cambio de remuneración. La tabla siguiente ofrece información relativa al porcentaje de informes de consultoría que fueron auditados a lo largo de cada uno de los tres ejercicios anteriores. Ninguna de estas auditorías reveló la presencia de irregularidades materiales.