El cumplimiento de la legislación y de las normativas de los países donde el Grupo desarrolla su actividad, así como su verificación, es una obligación para EADS. Los rápidos cambios en el sector y en el entorno global, en general, suponen de manera constante nuevas exigencias legales o normativas y estándares éticos que obligan a fuertes controles internos para su cumplimiento legal.

Teniendo en cuenta lo anterior, el Grupo supervisa el cumplimiento de todas las leyes relacionadas con su actividad empresarial, además de poner un énfasis especial en el cumplimiento de las normas sobre control de exportaciones.

• “EADS tiene el compromiso de cumplir con la legislación de defensa de la competencia, así como con la legislación en materia humanitaria, cuando sea aplicable, en la totalidad de sus actividades y en todo el Grupo.
• EADS también asume el compromiso de cumplir toda la legislación aplicable en materia de comercio exterior. Las sociedades del Grupo EADS cumplen todos los reglamentos de control de las exportaciones e importaciones que regulan las exportaciones y las importaciones de materias primas y soportes técnicos.
• EADS obtiene siempre las licencias de exportación y demás permisos gubernamentales necesarios para exportar productos y tecnologías bajo el control de los gobiernos locales, o de la UU.EE.
• EADS investiga a los nuevos clientes y proveedores para comprobar que éstos no realizan negocios prohibidos.”

Entre las diversas áreas de la legislación que requieren un control constante cabe destacar, a modo orientativo, algunos ejemplos que revisten particular importancia para EADS tales como el cumplimiento de las leyes y normativas reguladoras de la competencia; la protección del medio ambiente; las compras al sector público; la contabilidad y la elaboración de informes financieros.

Otro aspecto importante es el cumplimiento de normas de gobierno corporativo. Las prácticas de buen gobierno son desarrolladas y controladas para garantizar el cumplimiento de la responsabilidad del Consejo frente a los clientes, los accionistas y empleados, para supervisar el trabajo de la Dirección en la gestión de la actividad de la empresa, y para servir a los intereses a largo plazo de cuantos se ven afectados por las actividades de la empresa.

Debido a la peculiar naturaleza de los sectores en los que desempeña su actividad, EADS pone un énfasis especial en el cumplimiento de la normativa sobre control de exportaciones, tanto en sus negocios en el sector de la aviación civil como en su condición de empresa dedicada a la comercialización de bienes para la defensa y de utilización doble. Ser una empresa de alta tecnología en ámbitos tanto civiles como de defensa implica, por ejemplo, que el know-how de EADS, materializado en productos, servicios y todo un espectro de información técnica, se encuentra sujeto a un amplio conjunto de leyes y normativas sobre control de exportaciones. Mantener la reputación de la empresa como “importador/exportador fiable” es la ambición constante de los empleados y especialistas en el control de las exportaciones; por ello EADS se somete a procedimientos altamente regulados para mantener bajo control el destino final de sus productos y tecnologías.

Cada uno de los países desde los cuales EADS exporta productos de defensa posee leyes y regulaciones específicas en materia de controles de exportación de armamento y, por consiguiente, la organización de EADS de procesos de cumplimiento normativo, se adapta a los países correspondientes. Las unidades de negocio disponen de especialistas en control de Exportaciones y dedican recursos para asegurar el cumplimiento de normas sobre control de Exportaciones con la mayor proximidad posible al personal que trabaja con productos sometidos a dichas normativas (bienes básicos, aplicaciones informáticas, datos técnicos, etc.).

A nivel del Grupo EADS se ha contratado expertos nacionales para el control de las exportaciones. Dependiendo del país desde el cual se lleve a cabo la exportación, o bien el responsable nacional de control de exportaciones es legalmente responsable del cumplimiento, existiendo así un fuerte grado de centralización y una función decisoria, o bien la responsabilidad final pertenece a cada una de las entidades locales y su responsable de control de exportaciones nacionales. En este último caso el responsable local de control de exportaciones se encarga de la coordinación, proporcionando conocimiento experto y asesoramiento a la central y a las unidades de negocio.

De manera regular, los responsables nacionales de control de exportaciones organizan en sus respectivos países encuentros y conferencias dentro de su red nacional de responsables de control de exportaciones, para compartir su experiencia y sus conocimientos especializados en materia de requisitos y procesos para el cumplimiento efectivo de las normativas. También se facilita formación al personal encargado del control de las exportaciones y a otros empleados con funciones relevantes en marketing y compras, para concienciar de la importancia del control de las exportaciones.

En enero de 2006, los responsables nacionales de control de exportaciones de EADS han decidido reforzar los procesos del Grupo en el cumplimiento de normas, mediante la propuesta de una política detallada de control de exportaciones para el Grupo EADS.

Lo mismo habrá de aplicarse a la regulación de importaciones, debido al elevado volumen de compras y al carácter global de EADS.

Paralelamente al tema de las importaciones y exportaciones, existen requerimientos específicos relacionados con el acceso y la divulgación de información restringida o clasificada, ya sea por razones de seguridad nacional o por exigencias del cliente, en particular para productos de defensa, que son aplicados estrictamente por EADS, de conformidad con políticas concretas del Grupo.

Existe una política específica cuyo objeto consiste en proteger los datos de EADS y la información propia y confidencial de toda la empresa.

Desde un punto de vista organizativo, el Departamento Jurídico de EADS, coordinado con los departamentos legales de las divisiones y unidades de negocio, tiene la responsabilidad de elaborar, aplicar y supervisar políticas y procedimientos cuya finalidad consista en garantizar el cumplimiento de todas las leyes y normativas aplicables en la actividad empresarial de EADS. El trabajo en equipo entre los expertos jurídicos y los responsables del control de exportaciones en la empresa, está dirigido a establecer procedimientos legales consistentes y generales que cumplan los requisitos nacionales. El Departamento Jurídico Corporativo también es responsable de la supervisión de los litigios que afecten al Grupo, así como de la protección jurídica de los activos del Grupo, incluida la propiedad intelectual.

Una extensa red de expertos (control de exportaciones, propiedad intelectual, etc.) cercanos a los agentes operativos dirige la actividad de control de las exportaciones. Estos profesionales están capacitados para gestionar los requisitos de las diversas jurisdicciones donde opera EADS, tanto en sus “países de origen” como fuera de ellos.

El secretario corporativo, con el apoyo del Departamento Jurídico, desempeña también una función esencial en el establecimiento y la administración de (i) los procedimientos de gobierno corporativo de EADS y (ii) la documentación jurídica para la delegación de poderes y responsabilidades y para definir la Dirección de EADS y el control interno del entorno.

Finalmente, todas esas actividades son auditadas por el departamento de Auditoría Interna, integrado por un equipo de profesionales de dedicación exclusiva, familiarizados con los requisitos y retos de la actividad internacional de la empresa.

Aunque cada unidad de negocio y cada centro de EADS se enfrenta a retos diferentes, todos se muestran extremadamente vigilantes en el control de los riesgos legales. Se aseguran constantemente de que se aplican las regulaciones y toman nota de cada riesgo de incumplimiento, para poder evitarlos. He aquí los tres procedimientos básicos que se siguen:

• La prevención de riesgos de incumplimiento es un elemento clave del enfoque general de EADS. Este enfoque preventivo se basa en la suma de las políticas de la empresa así como en valores culturales firmes apoyados por un sólido sistema de medidas de cumplimiento, iniciativas de formación y acciones encaminadas a lograr una toma de conciencia general por parte de nuestros empleados.
• La identificación de riesgos de incumplimiento es el resultado de un control sistemático de los riesgos clave en cada una de las unidades de negocio.
• Cualquiera que sea el origen del riesgo de cumplimiento, EADS asume la responsabilidad de esclarecer los hechos y analizar las leyes aplicables; se toman medidas para enfrentarse a este tipo de situaciones de forma proactiva.

Compartir información, especialmente dentro de la red CSR y la comunidad de expertos legales, constituye un medio para que la empresa aprenda de cualquier error que pudiera haberse cometido, sirviéndose de la experiencia para elevar cada vez más el listón en lo que se refiere a los procesos para el cumplimiento de las normas.