La stratégie retenue par EADS en matière d’approvisionnements a été conçue pour sélectionner, intégrer et promouvoir les meilleurs fournisseurs au monde et en tirer un avantage concurrentiel.

Politique

Organisation

Stratégie d’achat

L’équipe du Corporate Sourcing est l’architecte de la fonction Achat et définit une orientation globale pour l’ensemble des activités d’achat à l’échelle du Groupe, en particulier en ce qui concerne les principaux éléments de la Stratégie d’Achat, à savoir : Procurement Marketing and Global Sourcing, Joint Sourcing, Supplier Evaluation et Risk and Opportunity Sharing.

• Le Procurement Marketing and Global Sourcing vise à identifier les meilleurs fournisseurs au monde et à les évaluer en fonction de leurs aptitudes et de leurs certifications. Le Procurement Marketing est d’autant plus important qu’EADS cible de nouveaux marchés d’approvisionnement internationaux afin d’alimenter sa Stratégie Industrielle Mondiale.
• Le Joint Sourcing consiste à optimiser le pouvoir d’achat d’EADS par voie d’approvisionnement groupé. Un réseau de « Lead Buyers » regroupe les volumes d’achats de certaines catégories de matériels afin de les négocier en une fois. Le Joint Sourcing permet également à toutes les Unités Opérationnelles du Groupe d’utiliser un même contrat EADS pour chaque fournisseur ;
• Le processus d’Évaluation et de Développement des Fournisseurs d’EADS garantit une évaluation régulière de leurs performances. Les fournisseurs se voient ainsi appliquer une procédure et des critères uniques par toutes les Unités Opérationnelles dans les domaines suivants : Commercial, Logistique, Qualité, Technique et Support Client. Les évaluations sont communiquées aux fournisseurs et servent de base de discussion des besoins, des plans d’amélioration et de développement. En raison de la proportion élevée des achats de ses produits et de la complexité des systèmes, des équipements et des structures achetés, EADS favorise des relations à long terme, mutuellement bénéfiques, fiables et stables avec ses fournisseurs clés. Ces partenariats sont réservés aux fournisseurs qui font preuve d’excellence dans leur travail et qui manifestent un intérêt à long terme à l’intérêt commercial d’EADS en même temps qu’à leur propre développement. Ces partenariats reposent sur le principe de l’implication et de l’intégration des fournisseurs à des phases précoces du développement.
• Un partage équitable des risques et opportunités opérationnels est recherché avec les fournisseurs. Les Politiques d’Achat des Unités Opérationnelles rendent compte de tous les risques opérationnels et suggèrent la manière dont ils doivent être traités dans les accords contractuels d’EADS. Les Politiques d’achat fixent également les principes et lignes directrices en matière de conduite des relations avec les fournisseurs actuels et potentiels. Ces lignes directrices décrivent comment les partenariats doivent être conduits de manière équitable dans l’intérêt de toutes les parties concernées et comment les litiges doivent être traités de façon diligente et professionnelle, conformément aux accords de partenariat conclus.

Réseau d’Achat

Chaque Division d’EADS et chaque Unité Opérationnelle dispose de sa propre fonction Achat.

Les Chief Procurement Officers (responsables des achats) des cinq Divisions d’EADS forment le Chief Procurement Officers Council (« CPOC »), le conseil des responsables des achats est présidé par le Chief Procurement Officer ou Directeur des achats du Groupe. Ce conseil a été créé en 2005 pour prendre en charge la mise en œuvre de la stratégie d’achat d’EADS.

Le Procurement Directors Board (en place depuis 2000) composé des Directeurs des achats de chacune des Unités Opérationnelles et des membres de la Direction des Achats d’EADS (Corporate Sourcing) est une plate-forme d’échange d’informations, d’expériences et de diffusion de la stratégie d’achats du Groupe.

L’une des premières décisions prises par le CPOC début 2006 a été de créer un réseau d’achat CSR, sous la tutelle de la Direction des Achats d’EADS, avec pour objectif de formaliser la politique d’achat CSR, conformément au Code éthique du Groupe. Le réseau d’achat CSR organisera la diffusion de la politique d’achat CSR aux fournisseurs et mesurera leur performance.

Par ailleurs, le Comité Exécutif d’EADS a décidé, mi-2005, de mettre en œuvre une nouvelle structure au sein de l’organisation des Achats, pour développer le processus d’internationalisation du Groupe. Cette nouvelle structure, baptisée Réseau International d’Achat, s’articule autour de bureaux des achats par pays (« CSO », Country Sourcing Offices), dont les premiers ont été implantés en Chine, en Russie et en Inde. D’autres bureaux de ce genre seront créés en fonction de l’évolution des volumes d’achats d’EADS.

Ces bureaux des achats par pays joueront un rôle actif dans l’application des normes CSR par les fournisseurs d’EADS dans leurs sphères d’influence respectives.

Performance et meilleures pratiques

L’environnement des achats en 2005

Les achats provenant de fournisseurs externes représentent les deux tiers du chiffre d’affaires d’EADS ; aussi, la gestion efficace et effective des fournisseurs constitue un facteur clé du succès du Groupe. Dans cette optique, EADS se concentre sur ses principaux fournisseurs. Les 50 premiers fournisseurs d’EADS couvrent 43 % de son volume d’achats et les 250 premiers fournisseurs 75 %.

Les systèmes et équipements complexes représentent 45 % des achats d’EADS. Les structures, les matières premières et les services liés aux produits représentent également 36 % du total, les matières consommables représentant 21 %.

Bien qu’EADS apprécie son importance dans le portefeuille de ses principaux fournisseurs, la Société valorise leur indépendance et la qualité de leur technologie. En moyenne, les fournisseurs d’EADS ne réalisent pas plus de 10 % de leur chiffre d’affaires avec le Groupe.

L’essentiel du volume d’achats d’EADS est fourni par de grandes sociétés. Le reste (15 %) est réparti sur un grand nombre de petites et moyennes entreprises selon la définition de la Commission européenne, c’est-à-dire employant moins de 250 salariés ou réalisant moins de 50 millions d’euros de chiffre d’affaires.

Les achats se concentrent dans les pays domestiques d’EADS, à savoir la France, l’Allemagne, le Royaume-Uni et l’Espagne, tandis que les achats réalisés hors de l’U.E. et en Amérique du Nord restent limités. EADS envisage toutefois d’accroître ses activités internationales d’achats afin de mieux exploiter les opportunités internationales et de soutenir ses ventes.

La plupart des fournisseurs d’EADS sont actuellement situés dans l’U.E. (environ 75 %) et en Amérique du Nord (23 %), deux régions où les pratiques sociales, économiques et environnementales sont encadrées par des normes et des lois. Les dispositions des contrats d’achat d’EADS imposent à ces fournisseurs de respecter en permanence les lois et réglementations qui fixent les normes économiques, environnementales et sociales et qu’ils s’efforcent d’anticiper l’évolution de ces normes.

Afin de renforcer le respect des obligations au sein de la chaîne d’approvisionnement en matière de CSR, les fournisseurs de premier rang d’EADS sont tenus par contrat de répercuter ces obligations auprès de leurs fournisseurs de deuxième rang.

Les politiques d’achat reprennent également les principes du Pacte Mondial des Nations Unies. En tant que signataire de ce Pacte, EADS s’est engagée à en appliquer les principes à sa chaîne d’approvisionnement et exige de ses fournisseurs qu’ils respectent des standards communs dans les domaines des droits de l’homme, de l’environnement et de l’emploi.

Influence du Global Sourcing (achats dans le monde entier)

Étant donné qu’EADS prévoit d’augmenter ses volumes d’achats dans des pays où la réglementation n’inclut pas les principes CSR d’EADS, les conditions de ces achats devront être décrites de manière plus détaillée dans les contrats. EADS est donc, d’une part, engagé dans un processus de renforcement des principes CSR dans ses contrats d’achat et, d’autre part, organise des procédés visant à mesurer la performance CSR de ses fournisseurs.

Conditions contractuelles d’achat liées à la CSR

EADS a clairement décidé de renforcer les obligations en matière de CSR et en a déjà défini les principaux éléments dans ses contrats d’achat.

Les divers aspects de la CSR sont déjà pris en compte dans la gestion des risques et opportunités d’achat (« ROM », Risk and Opportunities Management) d’EADS, qui comporte des orientations dans les principaux domaines visés par les contrats. Ces orientations sont reprises dans l’outil d’information sur les achats (Sourcing Information Tool) d’EADS, qui explique les principes de rédaction des contrats, rejette la clause contractuelle d’usage et propose des commentaires pratiques à l’usage de l’acheteur. Dans chaque domaine, les obligations sont répercutées, par voie contractuelle, aux fournisseurs de rangs inférieurs.

Par exemple, en matière de responsabilité environnementale, les principes de rédaction de contrats prévoient que : « Le contrat d’achat doit stipuler le respect, par le fournisseur, de toutes les lois, réglementations, etc., en vigueur ainsi que le respect de tous ces engagements par EADS (ex. : Pacte Mondial des Nations Unies) et les exigences des clients finaux ; en particulier, il est demandé aux fournisseurs (1) d’adopter une approche définie sur les défis liés à la protection de l’environnement fondée sur le principe de précaution, (2) de prendre plus de responsabilités vis-à-vis de l’environnement et (3) de favoriser le développement et la diffusion de technologies respectueuses de l’environnement. ». Les recommandations faites aux acheteurs indiquent aussi qu’EADS doit s’assurer que le fournisseur respecte certaines normes internationales comme la norme ISO 14000 ou la norme EMAS de gestion et d’audit écologiques (Eco-Management and Audit Scheme).

De plus, le respect des engagements éthiques d’EADS impose d’inclure dans le contrat les principes du Groupe, à savoir le soutien, le respect et la protection des droits humains internationaux, le respect de la liberté d’association, la reconnaissance concrète du droit à négocier des conventions collectives, l’élimination sous toutes ses formes du travail forcé et obligatoire, la qualité des conditions de travail notamment, un niveau de rémunération adéquat, la protection de la santé et de la sécurité des salariés.

Principaux indicateurs de performance

Tous les chiffres qui suivent ont été calculés par application des nouvelles parités entre euro et dollar. Les valeurs correspondant aux exercices antérieurs ont été recalculées en conséquence (2005 : 1,2441 ; 2004 : 1,2438 et 2003 : 1,1304).

Volume d’achats : répartition par pays (10 premiers pays)			Téléchargement
	2005	2004	2003
	En pourcentage du volume total des achats	En pourcentage du volume total des achats	En pourcentage du volume total des achats
France	31 %	31 %	30 %
Allemagne	22 %	23 %	25 %
États-Unis	22 %	21 %	21 %
Royaume-Uni	12 %	12 %	12 %
Espagne	4 %	4 %	4 %
Italie	1 %	2 %	2 %
Pays-Bas	1 %	1 %	2 %
Belgique	1 %	1 %	1 %
Canada	1 %	1 %	1 %
Suisse	1 %	1 %	1 %

Importance des achats externes		Téléchargement
	2005	2004	2003
	En % du C.A.	En % du C.A.	En % du C.A.
	70 %	63 %	65 %

Répartition des achats par région		Téléchargement
	2005	2004	2003
	En pourcentage du total des achats	En pourcentage du total des achats	En pourcentage du total des achats
Europe	75 %	77 %	74 %
Amérique du Nord	23 %	21 %	24 %
Reste du monde*	2 %	2 %	2 %

Source : EADS.
(*)	Dont moins de 1 % dans les pays hors OCDE.