Die Vision der EADS auf dem Gebiet der Beschaffung sieht die Schaffung eines Wettbewerbsvorteils durch die Gewinnung und Integration der weltbesten Lieferanten vor, zu denen gute Geschäftsbeziehungen entwickelt werden sollen. Die Beschaffungsstrategie soll der Umsetzung dieser Vision dienen.

Richtlinien

In den Beschaffungsrichtlinien der EADS-Geschäftseinheiten finden sich die folgenden Aussagen:

Organisation

Beschaffungsstrategie

EADS Corporate Sourcing ist der strategische Architekt der Beschaffungsfunktionen und gibt konzernweit die allgemeine Marschrichtung für alle Beschaffungsmaßnahmen vor, vor allem in Bezug auf die grundlegenden Bestandteile der Beschaffungsstrategie, d. h. Beschaffungsmarketing, Gemeinsame Beschaffung, Lieferantenbewertung sowie die Verteilung von Chancen und Risiken:

Beschaffungsnetzwerk

Jeder Geschäftsbereich und jede Geschäftseinheit von EADS verfügt über eigene Bezugsquellen und Beschaffungsfunktionen.

Die fünf Chief Procurement Officers der Geschäftsbereiche von EADS bilden den Chief Procurement Officers Council („CPOC“) unter dem Vorsitz des Chief Procurement Officer von EADS. Dieser Ausschuss ist verantwortlich für die Implementierung der Beschaffungsstrategie von EADS innerhalb jedes Geschäftsbereichs.

Die Chief Procurement Officers haben Sourcing-Netzwerke ins Leben gerufen, um die strategischen Themen über sämtliche Geschäftsbereiche der EADS hinweg zu koordinieren. Zu diesen strategischen Themen gehört, dass CSR von einem eigens dafür vorgesehenen CSR Beschaffungsnetzwerk gemanagt wird.

Das CSR-Netzwerk Beschaffung verfolgt das Ziel, die Managementprozesse und die damit einhergehende Dokumente für das CSR Sourcing der EADS, in Übereinstimmung mit dem Ethikkodex sowie den Werten und Richtlinien der EADS zu formalisieren. Dieses Netzwerk setzt sich aus Schwerpunkten in den Beschaffungsorganisationen jedes Geschäftsbereichs zusammen und wird von Corporate Sourcing der EADS koordiniert.

Durchführung und Best Practices

Beschaffungskontext 2006

Da drei Viertel der Erträge der EADS von externen Lieferanten abhängig sind, ist ein effektives und effizientes Relationship Management im Hinblick auf die Lieferanten ein wichtiger Faktor für den Erfolg der EADS. Hierbei konzentriert sich die EADS auf ihre Hauptlieferanten. Die 50 wichtigsten Lieferanten decken bereits 43% des Beschaffungsvolumens und die wichtigsten 250 Lieferanten decken 74% des Geschäfts.

Komplexe Systeme und Ausrüstungen stellen 39% des Beschaffungsumfangs der EADS dar. Strukturen-, material- und produktbezogene Dienstleistungen machen 38% aus, die nicht produktbezogene Materialbeschaffung beläuft sich auf 23%.

Obwohl die EADS bei ihren Lieferanten gerne den Status eines wichtigen Kunden für sich beansprucht, will sie, dass diese Lieferanten unabhängig und in Sachen technologischer Entwicklungen immer auf dem neusten Stand bleiben. Im Durchschnitt erzielen die Lieferanten der EADS maximal 10% ihrer Gesamterträge aus dem Geschäft mit der EADS.

Der Großteil des Beschaffungsvolumens der EADS wird von Großunternehmen abgedeckt. Das verbleibende Beschaffungsvolumen (15%) verteilt sich auf eine große Zahl von kleinen und mittleren Unternehmen (gemäß der Definition der Europäischen Kommission also Unternehmen, die weniger als 250 Angestellte haben und weniger als Mio. € 50 Umsatz erwirtschaften).

Die Beschaffungsmaßnahmen konzentrieren sich auf die EADS-Herkunftsstaaten Frankreich, Deutschland, Großbritannien und Spanien sowie die USA. Die Beschaffung außerhalb der EU und Nordamerika hält sich noch in Grenzen. Die EADS plant jedoch ihre globalen Beschaffungsmaßnahmen zu erweitern, um die weltweiten Ressourcen besser zu nutzen und so auch den Vertrieb zu stärken.

Die meisten EADS-Lieferanten befinden sich derzeit in der EU (ca. 77%) und Nordamerika (21%), in Regionen, in denen die Anwendung sozialer, wirtschaftlicher und umweltrelevanter Maßnahmen durch entsprechende Normen und Gesetze geregelt ist. Die Vertragsbedingungen des EADS-Beschaffungswesens sehen vor, dass der Lieferant jederzeit alle Gesetze und Bestimmungen im Hinblick auf wirtschaftliche, umweltrelevante und soziale Vorgaben erfüllt und bevorstehende Änderungen dieser Vorgaben vorausahnt oder sich darum zumindest bemüht.

Um die Einhaltung der Anforderungen von EADS-CSR innerhalb der Lieferkette zu unterstützen, haben sich die EADS-Lieferanten der ersten Ebene vertraglich verpflichtet, diese Anforderungen an die Lieferanten der zweiten Ebene weiterzugeben.

Die Beschaffungsmaßnahmen reflektieren zudem die Prinzipien des UN Global Compact Abkommens. Als Mitglied des UN Global Compact hat die EADS dafür Verantwortung übernommen, diese Prinzipien in ihrer Lieferkette anzuwenden und setzt bei ihren Lieferanten voraus, dass sie die allgemeingültigen Standards in den -Bereichen der Menschenrechte, der Umwelt und des Beschäftigungswesens respektieren.

Einfluss der globalen Beschaffung

Da es die Absicht von EADS ist, das globale Beschaffungsvolumen in den Ländern zu steigern, in denen die bestehenden Gesetze und Bestimmungen keine Entsprechungen zu den der EADS-CSR-Anforderungen enthalten, müssen Lieferantenverträge in diesen Ländern umfangreicher ausgestaltet werden. Daher ist EADS einerseits bemüht, CSR-Anforderungen zusätzlich in Lieferantenverträge zu integrieren, andererseits veranstaltet EADS CSR-Leistungsmessungen für Lieferanten.

CSR-Aktivitäten

2006 CSR-Projekt

2006 hat das CSR-Netzwerk Sourcing den Ethikkodex der EADS in verschiedene Instrumente wie einen CSR Lieferantencode, einen CSR Fragebogen für die Evaluierung von Lieferanten, eine CSR-Vertragsklausel und verschiedene Messgrößen für eine Einhaltung der CSR-Richtlinien durch die Lieferanten einfließen lassen. Diese Instrumente wurden von den Chief Procurement Officers bestätigt und ihre Einführung erfolgt, sobald sie von jeder Geschäftseinheit genehmigt und auf die eigenen Beschaffungsprozesse angepasst sind.

Aufgrund der im Rahmen der Kosteneinsparungsprogramme der EADS getroffenen Entscheidungen dürfte sich die Zahl der Kernlieferanten in den nächsten Jahren stark reduzieren. Mit der Umstrukturierung der Zuliefererbasis auf eine reduzierte Anzahl der Kernlieferanten, ändert sich auch der Inhalt der Beschaffungsverträge. Sobald sie beginnt, sollte diese Überarbeitung der Vertragsklauseln EADS eine gute Möglichkeit bieten die Instrumente für das CSR Sourcing im gleichen zeitlichen Rahmen umzusetzen.

Konditionen in Beschaffungsverträgen in Verbindung mit CSR

Die Entscheidung, die CSR-Anforderungen weiter zu entwickeln, wurde eindeutig getroffen und EADS hat einige CSR-Schlüsselelemente voll in die Beschaffungsverträge eingebracht.

Die verschiedenen CSR-Aspekte wurden bereits durch das EADS-Sourcing Risk and Opportunities Management („ROM“), das eine Empfehlung für entsprechende Vertragsrichtlinien in Schlüsselkapiteln ausspricht, ins Auge gefasst. Diese Richtlinien wurden im EADS-Sourcing-Informationstool veröffentlicht, in dem die Prinzipien für das Erstellen von Verträgen und die typischen Verzichtserklärungsklauseln in Verträgen erklärt und praktische Hinweise für Einkäufer gegeben werden. Die Anforderungen sind je nach Bereich vertraglich bis auf die Ebene von Unterlieferanten abgestuft.

In Bezug auf die Umweltverantwortung geht aus den Vertragsrichtlinien z.B. hervor, dass: „im Kaufvertrag vorgesehen sein soll, dass der Lieferant alle anwendbaren Gesetze, Bestimmungen etc. sowie alle Anforderungen, die von EADS erfüllt werden müssen (z. B. Global Compact Initiative) und Endkunden-Anforderungen, zu erfüllen hat, insbesondere: (1) wird von Lieferanten erwartet, dass im Hinblick auf den Umweltschutz besondere Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden; (2) dass das Bewusstsein für Belange der Umwelt geschärft wird; und (3) dass umweltfreundliche Technologien entwickelt und eingesetzt werden.“ Die Empfehlungen an Einkäufer verweisen ebenfalls darauf, dass EADS die Lieferanten anhält ein Umweltmanagementsystem einzuführen, dass die internationalen Normen wie ISO 14000 oder EMAS (Eco-Management und Audit-Schema) erfüllt.

Insbesondere wird in Bezug auf die Einhaltung der ethischen Normen empfohlen, dass der Vertrag die für EADS wesentlichen Verpflichtung wie die Unterstützung, die Beachtung und der Schutz internationalen Menschenrechts innerhalb der Einflusssphäre des Lieferanten, die Beachtung der Versammlungsfreiheit und die Anerkennung von Tariflöhnen; die Ausrottung aller Arten von Zwangsarbeit; die Arbeitsplatzqualität wie beispielsweise, aber nicht ausschließlich, angemessene Bezahlung, Gesundheitsschutz und Arbeitsplatzsicherheit, enthalten soll.

Best Practices der Geschäftseinheiten

Neben dem oben beschriebenen Top-Down-Ansatz, erzielte das CSR im Bereich Sourcing gute Fortschritte, wie sich anhand der nachstehenden Beispiele zeigt:

Airbus
Airbus befasst sich jetzt mit den umwelttechnischen Eigenschaften der Produkte während ihres gesamten Lebenszyklus. 2006 wurde die Umweltzertifizierung ISO 14001 für die Werke und Produkte von Airbus erreicht. Die Lieferkette spielt eine strategische Rolle bei der Einhaltung dieser Zielsetzung, deshalb erhielt das Umweltprojekt von Airbus die volle Unterstützung von Airbus Procurement. 2006 wurden die folgenden wichtigen Meilensteine erreicht:

a) Im Februar 2006 versandte der Leiter von Airbus Procurement an das gesamte Beschaffungspersonal eine Absichtserklärung hinsichtlich der Umweltschutzpolitik des Beschaffungsbereichs;

b) Ein Bereich der Intranet-Seiten von Airbus wurde den Umweltschutzrichtlinien von Airbus Procurement gewidmet. Mitarbeiter von Airbus Procurement wurden im letzten Jahr zur Absolvierung von E-Learning-Modulen eingeladen, um zu lernen, wie die Anforderungen von Airbus im Bereich Umweltschutz in vertragliche Vereinbarungen einzubringen sind;

c) Später in Jahr 2006 wurde an alle Mitarbeiter im Beschaffungsbereich von Airbus ein „Taschenführer Airbus Umweltschutz“ ausgegeben. Darin präsentiert der CEO von Airbus die sich aus der Umweltproblematik ergebenden Herausforderungen für Airbus und der Head of Procurement erläutert die Verpflichtung und Ziele für das Procurement unter dem Aspekt des Umweltschutzes sowie die „goldenen“ Regeln für einen Beitrag zum Umweltschutz. Im Führer sind auch die für das Umwelt-Management verantwortlichen Personen innerhalb der Beschaffung aufgeführt;

d) In einem spezifischen Kapitel des „Airbus Supplier Portal“ im Internet erhielten die Lieferanten Online-Zugriff auf die Anforderungen von Airbus im Bereich Umweltschutz;

e) Um das Bewusstsein für Umweltfragen innerhalb der Lieferkette zu erhöhen, wurden mehrere externe Kommunikationsveranstaltungen durchgeführt.

EADS Astrium
Die CSR-Anforderungen werden jetzt bereits beim Vorauswahlverfahren für Lieferanten, im Rahmen der grundlegenden Anforderungen an einen Lieferanten berücksichtigt; damit sollen insbesondere die folgenden Punkte sichergestellt werden:

Die umweltbedingten Anforderungen von EADS Astrium im Bereich Gesundheit und Sicherheit finden sich auf einer speziell für die Beschaffungsteams von EADS Astrium gestalteten Intranet-Seite.

Schlüsselindikatoren für Performance
Alle unten angegebenen Zahlen wurden mit Hilfe der neuen Euro- und US-Dollar-Wechselkurse berechnet. Zahlen aus vorhergehenden Jahren wurden erneut berechnet (2006: 1,2556; 2005: 1,2441; und 2004: 1,2438).