Política

De acuerdo con las características particulares de los sectores industriales en los que EADS desempeña su actividad, es necesario prestar atención al cumplimiento de normas y leyes en materia de control de exportaciones. Los gobiernos son clientes importantes en productos para la defensa y de naturaleza “dual”, : EADS ha establecido un sistema en cascada para la supervisión de procedimientos y políticas de exportación, teniendo asimismo en cuenta que las exportaciones constituyen un elemento importante en la política exterior de aquellos países en los que EADS tiene sus sedes.

Organización

En Occidente la legislación en materia de exportación es muy uniforme, dado que la normativa de régimen de control de exportaciones se ha armonizado a iniciativa gubernamental. Por consiguiente, la decisión última de exportar se encuentra siempre en manos de los respectivos gobiernos y EADS no exporta ningún producto sin disponer de la autorización pertinente.

Dentro de EADS existen organizaciones de control de exportaciones para cada país que garantizan el cumplimiento de la normativa nacional. Autorizan y proporcionan asesoramiento en todas las operaciones de exportación (estudios de mercado, negociación, ofertas, propuestas, autorizaciones, envíos) con la mayor rapidez posible. Igualmente son responsables de la adecuada formación de todos los encargados del control de exportaciones en los diferentes departamentos en cuanto a la legislación y normativa relevante, así como sus actualizaciones. También aseguran la protección de la propiedad intelectual de modo armonizado y en concordancia con la respectiva legislación nacional. Las organizaciones nacionales de control de exportaciones se reúnen de forma regular.

Además en cada una de las Divisiones existe una organización de enlace competente en materia de control de exportaciones que se ocupa tanto de tramitar asuntos comerciales específicos como de las operaciones del día a día en relación con el cumplimiento de licencias en la fase final de suministro de productos, tecnologías o servicios.

EADS está considerada una exportadora fiable en todos los países en los que tiene sede. Coopera estrechamente con los gobiernos para evitar la difusión de artículos y tecnologías sensibles entre gobiernos y particulares no fiables. En cada suministro EADS verifica la fiabilidad de las aplicaciones y los usuarios finales de acuerdo con un número de criterios.

En honor a la seriedad y solvencia de EADS, el Grupo es socio privilegiado de los gobiernos de sus respectivos países, teniendo acceso por ejemplo a Licencias de Proyecto Global y trámites simplificados de autorización y exportación.

Aunque la responsabilidad derivada de las exportaciones se halla en manos de las unidades de negocio, los CEOs se reservan personalmente la decisión última en cuanto a las exportaciones de países críticos, por medio de una directriz y procedimiento especiales. Dicho procedimiento implica un examen del caso concreto en el cual EADS International proporciona a su dirección elementos jurídicos y datos de carácter geopolítico para que tomen la decisión definitiva.

En caso de que una exportación pudiera resultar problemática para alguno de los países en los que EADS tiene sus sedes, el caso será examinado en un contexto político y en estrecha coordinación con las autoridades gubernamentales.

Resultados y buenas prácticas

Comité de Control de Exportaciones

Los Responsables nacionales de Control de Exportaciones constituyen el Comité de Control de Exportaciones y celebran reuniones trimestrales al objeto de intercambiar información, elaborando recomendaciones específicas a nivel global aplicables al negocio operativo correspondiente (aeroespacial, defensa, aviación).

El Comité de Control de Exportaciones ha elaborado una Directiva EADS sobre cumplimiento de la normativa en materia de exportación, y mantiene actualizada la información relativa a países críticos. Los responsables nacionales de Control de Exportaciones también se encargan de elaborar manuales en materia de cumplimiento de la normativa internacional sobre control de exportaciones, de acuerdo con los principios y procedimientos habituales de EADS.

Formación y reciclaje

Los expertos en control de exportaciones imparten sesiones especiales de formación y reciclaje para empleados y directivos de todas las organizaciones operativas implicadas en el control de exportaciones (por ejemplo, compras, ventas y gestión de proyectos). Esta formación en materia de control de exportaciones constituye asimismo parte de los programas de desarrollo del equipo gestor de EADS.

Directiva sobre Compras

En virtud de la aplicación extraterritorial de leyes sobre exportación y reexportación en determinados países (por ejemplo, EE.UU.), EADS está obligada y asume el compromiso de cumplir con la referida normativa. Al objeto de asegurar su cumplimiento y mantener los riesgos económicos bajo control, EADS ha elaborado una Directiva de Compras y Aprovisionamientos. Dicha directiva exige que los productos destinados a la exportación sean objeto de clasificación en este sentido ya en la fase inicial de aprovisionamiento con el objetivo de que la normativa se cumpla a lo largo de toda la cadena de suministro, minimizando así el riesgo tanto económico como de cumplimiento a lo largo de etapas sucesivas.

Auditorías

El sistema de garantías para la exportación de EADS es sometido a auditorías y homologaciones periódicas por los gobiernos. También se llevan a cabo controles externos y ex- post respecto al cumplimiento la normativa.

En 2005, se llevó a cabo una auditoría integral del sistema de control de exportaciones en todos los países y en cada una de las divisiones. Los auditores, tanto externos como internos, no hallaron anomalías dignas de mención en cuanto al cumplimiento legal. No obstante, el equipo interno de auditoria empresarial solicitó y recomendó llevar a cabo algunas mejoras que permitan reducir riesgos comerciales y operativos.

A lo largo de 2006 se ha logrado implementar todas las medidas solicitadas, así como la mayor parte de las actuaciones que se había recomendado.