Gemäß Geschäftsordnung gibt das Audit Committee (Bilanzausschuss) dem Board of Directors Empfehlungen über die Bestellung der Abschlussprüfer und die Festlegung ihrer Vergütung sowie über die Genehmigung der Jahres- und Zwischenabschlüsse, bespricht den Prüfungsplan sowie die Prüfergebnisse der Abschlüsse mit den Abschlussprüfern und überwacht die Ordnungsmäßigkeit der internen Kontrollen des Konzerns, der Bilanzierungsgrundsätze und der Finanzberichterstattung. Das Audit Committee ist dafür verantwortlich, dass die internen und externen Prüfungsverfahren ordnungsgemäß geleitet werden und den Prüfungsangelegenheiten in Sitzungen des Board of Directors ausreichende Beachtung geschenkt wird. Die Vorschriften und Verantwortungsbereiche des Audit Committee wurden in der Audit Committee Charter detaillierter niedergelegt.

Das Audit Committee prüft die Vierteljahres-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse auf Basis sowohl von vorab ausgehändigten Dokumenten als auch von Gesprächen mit den Abschlussprüfern. Der Leiter der Buchhaltung und der Chief Financial Officer werden zu Zusammenkünften des Audit Committee zur Beantwortung etwaiger Fragen eingeladen.

2007 wurde das Audit Committee:

  • von Manfred Bischoff und Arnaud Lagardère geleitet und beinhaltete bis zum 4. Mai 2007 auch Rüdiger Grube;
  • von Rüdiger Grube und Arnaud Lagardère geleitet und beinhaltete bis zum 22. Oktober 2007 auch Bodo Uebber; und
  • von Hermann-Josef Lamberti geleitet; und beinhaltet seit dem 22. Oktober 2007 auch Dominique D’Hinnin, Sir John Parker und Bodo Uebber.

Das Audit Committee tritt viermal im Jahr oder, je nach Bedarf, häufiger zusammen. Im Laufe des Jahres 2007 trat es fünfmal zusammen, mit einer Anwesenheitsquote von 62%, um die Ergebnisse des Geschäftsjahres 2006 sowie die Ergebnisse des ersten Halbjahres 2007 des Unternehmens zusammen mit den vierteljährlichen Finanzrevisionen zu überprüfen. Wie vom Board of Directors am 5. Dezember 2003 beschlossen, wurde die Rolle des Audit Committee um neue Aufgaben erweitert, wie insbesondere die Prüfung der Vierteljahresberichte.